консультация онлайн

Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2013 году
Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006

1. Определение расчетного периода
Расчетный период для расчета больничных составляет два полных года, или 730 дней (365 х 2). Никаких исключаемых периодов тут нет.

ВАЖНО:
Один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие, если сотрудник в течение 2-х лет, которые входят в расчет была в декретном или детском отпусках (причем не важно, весь год или только часть).
Главное, чтобы для сотрудника такая замена была более выгодной. Для этого ему необходимо написать специальное заявление.

2. Расчет среднего заработка

В расчет берутся только те доходы, с которых были отчислены взносы в ФСС. Отсюда логичный вывод: отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, так как они облагаются взносами на общих основаниях.

Размер заработной платы берется реальный, который был в тот или иной период. То есть, если было повышение заработной платы работника, оно учитывается с того момента, когда ее увеличили (п.12 Положения утв. Правительством РФ от 15.06.2007 г. № 375). Индексаций нет.

Не исключено, что в течение последних двух лет работник работал в разных организациях. В этом случае в его интересах предоставить справки о заработке с каждого прошлого места за этот период, иначе пособие ему будет рассчитано исходя из тех сумм, которые он получал на текущем месте работы. Форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России №4н от 15.06.2007 г., должна появиться новая в ближайшее время, так как в нее нужно включать помимо сведений о заработке, еще и данные об исключаемых периодах)

Возвращаясь к сотруднице, которая пожелает заменить расчетный год(ы) на предшествовавшие, в этом случае ей понадобятся такие справки за эти периоды соответственно. Заработок за те годы берется в расчет также реальный, без каких-либо индексаций.

Если причина, по которой работник не может получить справку с предыдущего места объективна (например, компания ликвидирована), сотрудник имеет право написать специальное заявление, на основании которого, действующий работодатель должен запросить сведения о его зарплате в своем отделении ПФР. Форму заявления можно взять в приказе Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011 г.

3. Предварительный расчет пособия

Оплата больничных производится по календарным дням болезни без исключений, то есть выходные дни и праздники оплачиваются на общих основаниях.
Первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные за счет ФСС (технически: работодатель их выплачивает, а потом возвращает выплаченную сумму у Фонда)

Случаи, когда сумма пособия не может быть больше 1 МРОТ:

1) Стаж работника меньше 6 месяцев
Считаются оба варианта и выплачивается наименьшая сумма.
При расчете по МРОТ, берутся величины, действовавшие в конкретных месяцах (2011 –2012гг.- 4611 руб, 2013 г. – 5205 руб)

2) Работник без уважительных причин не выполнил предписание врача или не явился на прием.
Пособие по временной нетрудоспособности будет ограничено 1 МРОТ со дня нарушения, вне зависимости от стажа работника.

3) Работник заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением.
Пособие по временной нетрудоспособности не превысит 1 МРОТ за все время, вне зависимости от стажа работника.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности:

Заработок работника за последние два календарных года, облагаемый взносами в ФСС РФ по всем местам работы (или МРОТ) / 730 дн. х 100, 80 или 60 % (в зависимости от продолжительности страхового стажа работника) = Размер дневного пособия

Далее сравнивается сумма с предельной величиной пособия.
В 2013 году она составляет 1335,62 руб.

Размер дневного пособия (или предельная величина) х Количество календарных дней болезни работника = Общая сумма по больничному листу.

4. Итоговый расчет

Рассчитав сумму пособия по фактическому заработку, следует помнить, что сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ с учетом страхового стажа, действующего на день страхового случая  (с 2013 г. – 5205 руб.).
Если фактический заработок меньше, то пособие следует платить именно исходя из МРОТ с учетом страхового стажа работника.

Если у Вас возникли вопросы - генеральный директор нашей аудиторской компании "Бухгалтерский центр" может проконсультировать Вас. Звоните - 8 499 7900338